13 Najboljša programska oprema za upravljanje obiska
Dobro upravljanje zaposlenih vodi do povečanja produktivnosti, a kako? Prva stvar, ki jo je treba preveriti, medtem ko vodenje zaposlenih je njihova udeležba. Redni kot so, bolje za vaše podjetje. Vendar so minili dnevi ročnih vnosov v register ali celo sledenja listov v Excelu. To je čas biometrije in sistemov prisotnosti zaposlenih.
Vendar pa elektronske rešitve morda ne bodo vedno ustrezale vašim zahtevam. Morda se ne bodo dobro sinhronizirali z mobilnimi telefoni ali sistemi IT in morda celo niso dovolj enostavni za uporabo. To lahko privede do popolnega kaosa, ki povzroči napake pri vpisih na dopust, dopust ali bolniško odsotnost. Takrat vam na pomoč priskoči zanesljiva programska oprema za upravljanje obiskov.
Ročno smo izbrali nekaj najboljših programov za upravljanje prisotnosti, da boste lahko vodili natančne dnevnike delovnih ur vaših zaposlenih.
Kazalo
- Sledilnik obiska ljudi Zoho
- Bitrix24
- Ko delam
- Čas in udeležba replikona
- namestnik
- Časovni zdravnik
- Timecamp
- DeskTime
- Jibble
- Kalamari
- iClassPro
- Torta HR
- Quinyx
Sledilnik obiska ljudi Zoho
Zoho People je popolna kadrovska rešitev, ki ima tudi funkcijo sledenja prisotnosti. Ponuja podroben vpogled v delovni čas in čas odsotnosti vašega zaposlenega, kar vam pomaga ustrezno načrtovati dan za naprej.
Lastnosti :
- Omogoča vašim zaposlenim, da označijo udeležbo od koder koli z vgrajeno funkcijo Geo sledenja.
- Omogoča vam, da zaposlenim omogočite dostop do prijave in odjave iz spleta in mobilnih naprav.
- Omogoča vam, da nastavite čas odmora glede na izmene, kategorizirate kot plačljivo/neplačljivo ali prilagodite kot ročno/samodejno.
- Omogoča vam, da nastavite izmene za vsakega zaposlenega in si ogledate podatke o udeležbi za vsakega zaposlenega.
- Omogoča vam upravljanje odsotnosti s pomočjo načrtovalnika odsotnosti.
- Ustvari grafična poročila s podrobnimi povzetki prisotnosti.
Najboljše od vsega pa je, da se zlahka integrira z biometričnimi napravami in drugimi API-ji, ki vam pomagajo beležiti prijavo in odjavo zaposlenih.
Cena: na voljo 15-dnevna brezplačna preizkusna različica; Nadgradnja se začne pri 0,59 USD.
Bitrix24
Bitrix24 je eden vodilnih brezplačnih in odprtokodnih HR sistemov v oblaku, ki ponuja rešitve za samopostrežbo zaposlenih, upravljanje časa, intranet itd.
Lastnosti :
- Ponuja možnost vhoda/izhoda, generira poročila o delovnih dnevih, grafikone odsotnosti in vam omogoča, da zahtevate odmor.
- Zagotavlja prilagodljive nastavitve delovnega dne, prikazuje minimalno delovno obdobje, spremlja pozne prihode/zgodnje odhode, poročila o produktivnosti in drugo.
- Opremi kadrovski oddelek s tabelo in vrstami odsotnosti, prošnjami za službena potovanja, postopkom odobritve po meri itd.
- Ponuja orodja za vključevanje zaposlenih, kot so samopostrežni portal, intranet, skupni koledarji, novice podjetja in drugo.
Ta prilagodljiva programska oprema je kot nalašč za majhne do srednje velike organizacije in deluje tudi z Android in iOS.
Cena: na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo pri 19 $/mesec.
Ko delam
Ko delam, je še ena odlična programska oprema za upravljanje prisotnosti, ki vam omogoča hitro načrtovanje, skupno rabo s svojo ekipo, poenotenje urnika s časovno uro, znižanje stroškov dela, objavljanje delovnih mest, sledenje kandidatom in drugo.
Lastnosti :
- Omogoča vam načrtovanje in spremljanje časa za delovno silo.
- Ponuja dostop prek mobilnih in namiznih aplikacij.
- Poleg upravljanja prisotnosti in razporejanja, izboljša tudi vašo komunikacijo, izboljša odgovorno naravo, zmanjša izgovore itd.
- Z mobilnimi aplikacijami za razporejanje in ure vam omogoča upravljanje ekip, vzbujanje odgovornosti ekipe, obvešča svojo ekipo in omogoča ekipam, da upravljajo svojo udeležbo.
- Na voljo kot odzivna mobilna aplikacija, ki je enostavna za uporabo in hitro nastavljena.
Razporejanje z enim klikom, takojšnja obvestila o zamenjavah in izpustih, uporabniku prijazna delovna orodja, opozorila za nadure ali možnost uvoza urnikov za hitro obdelavo plačilne liste so nekatere od njegovih drugih glavnih značilnosti.
Cena: na voljo brezplačna različica; načrti se začnejo pri 1,50 USD/uporabnika/mesec.
Čas in udeležba replikona
Rešitev za delovni čas in udeležbo podjetja Replicon pomaga vašemu zaposlenemu beležiti natančen čas in delo, poenostaviti upoštevanje bruto plače in popoln notranji pogled na meritve zaposlenih.
Lastnosti:
- Poenostavlja in posodablja delovne tokove časa in dela z uporabo prilagodljivih urnikov.
- Ponuja odziven zajem časa za beleženje skupnih opravljenih ur, možnost pridobivanja urnikov v različnih formatih, upravljanje različnih vrst zaposlenih in spremljanje rednih/nadurnih ur.
- Mobilno sledenje olajša samopostrežbo zaposlenih, ponuja klepetalnico, ki temelji na umetni inteligenci, Face ID, posodobitve v živo in še več.
- Časovni listi GPS pomagajo slediti podrobnostim o lokaciji, ponujajo pregled lokacije zaposlenih v realnem času in geografijo.
- Napredna časovna ura pretvori katero koli tablico v uro za zajemanje časa, beleži prekinitve in prijave odpravlja možnost kraje časa in spremlja 24 ur na dan. kraje in 24 ur na dan.
- Samodejno preverjanje vnosov časa vam omogoča ustvarjanje lastnih pravil in zmanjševanje napak.
Možnost izbire med vnaprej določeno knjižnico odobritev, ustvarjanje odobritev po meri, upravljanje dopustov in odsotnosti zaposlenih, avtomatiziranje izračunov plač ali enostavna kontrola potrjevanja podatkov o plačah so med drugimi glavnimi funkcijami.
Cena : Na voljo je brezplačen preizkus; Načrti se začnejo od 6 USD/uporabnika/mesec.
namestnik
Deputy omogoča hitro in enostavno razporejanje zaposlenih, poenostavi urnike in poveže vaše ekipe iz katere koli naprave. Ta programska oprema za upravljanje zaposlenih je znana po tem, da prihrani veliko vašega časa.
Lastnosti :
- Omogoča ustvarjanje urnikov zaposlenih.
- Omogoča vam, da zajamete točne ure zaposlenih, zagotovite sledenje pravilnim odmorom in možnost izvoza urnikov na plačilno listo.
- Možnost skupne rabe ključnih podrobnosti in datotek v viru novic.
- Funkcija zamenjave izmene za iskanje zaposlenih za pokrivanje izmen, samodejno razporejanje na podlagi umetne inteligence, upravljanje saldov dopustov in dodeljevanje nalog zaposlenim.
Najboljše od vsega pa je, da je na voljo v obliki mobilne aplikacije, ki vam omogoča upravljanje urnikov osebja, opravil in urnikov na različnih napravah.
Cena: na voljo je brezplačen preizkus; Načrti se začnejo pri 2,50 $.
Časovni zdravnik
Od svobodnjakov do inženirjev programske opreme vam pomaga pri spremljanju zaposlenih in več funkcijah pri upravljanju projektov. Prav tako poenostavi obdelavo plač v konzoli.
Lastnosti :
- Pomaga vam spremljati udeležbo, slediti odmorom in ostati pozorni na pozne vnose.
- Omogoča spremljanje klepetov.
- Omogoča vam sledenje dejavnosti z avtomatskimi posnetki zaslona.
- Možnost spremljanja časa do strank in projektov.
- Ponuja izčrpna poročila, časovne liste in drugo.
- Omogoča vam, da si ogledate, katere aplikacije in spletna mesta so v uporabi.
- Brezhibno se sinhronizira z vsemi orodji za upravljanje projektov.
- Sledi lokacijam zaposlenih z uporabo GPS sledenja prek mobilnih aplikacij.
- Samodejno obdela plačilne liste in obračune.
Poleg tega ponuja možnost prijave v portal za bele oznake, ogled standardnih posnetkov zaposlenih s kamero med delom, združljivost z vsemi napravami na vseh platformah in še več.
Cena: na voljo 14-dnevna brezplačna preizkusna različica; Načrti se začnejo pri 10 USD/mesec.
Timecamp
Ta programska oprema za sledenje časa je znana po svojem prispevku k izboljšanju vašega poslovnega prihodka. Omogoča vam merjenje in ustvarjanje pozitivnih podatkov o uspešnosti vašega projekta.
Lastnosti:
- Preprosto spremlja ceno projekta po zaračunanih urah ali fiksnih cenah.
- Omogoča vam, da uspešno implementirate časovne liste z vizualnim sledenjem časa z enim klikom.
- Ustvarja hitre spletne račune za sledenje različnim strankam.
- Objekt za samonadzor za zaposlene, ki pomagajo pri upravljanju časa.
- Omogoča hiter pregled skupnih delovnih ur s prostimi časi.
Programska oprema je kot nalašč za vse strokovnjake, storitvena podjetja, svetovalce, agencije in vse vrste zaposlenih.
Cena: na voljo brezplačna različica; načrti se začnejo pri 7,50 $.
DeskTime
Če iščete avtomatski sledilnik časa, je DeskTime lahko odlična izbira za vas. Ponuja pregled dejavnosti vaše ekipe v realnem času in vodi vaše projekte po urniku, s čimer se poveča produktivnost ekipe.
Lastnosti :
- Začne samodejno slediti vašemu času, ko začnete delati, in se ustavi, ko to storite.
- Omogoča vam ogled dejavnosti in vzorcev zaposlenih z uporabo sledenja URL-jem in aplikacijam.
- Obvešča vas o nalogah, ki jih trenutno opravlja vaša ekipa, hkrati pa beleži datoteke in naslove dokumentov.
- Funkcija samodejnih posnetkov zaslona ponuja več vpogleda v produktivnost ekipe
- Spremlja čas, porabljen, ko ste zunaj delovne postaje.
- Možnost sledenja časa za ločene naloge in projekte.
Izračuna stroške projekta, omogoča zaposlenim, da si vzamejo odmor z uporabo časovnika Pomodoro, ponuja funkcijo zasebnega časa za dostop do spletnih mest, koledar odsotnosti zaposlenih za upravljanje dopusta in še več.
Cena: na voljo brezplačna različica; Nadgradnja po ceni 95 $/mesec.
Jibble
Jibble implementira sledenje v oblaku v vse vaše aplikacije, ki vključujejo mobilne naprave in celo Slack. Programska oprema ustvarja pozitivno okolje v kateri koli organizaciji, od spremljanja časa in prisotnosti za izplačane plače do povečanja vaše delovne produktivnosti.
Lastnosti :
- Omogoča zaposlenim, da se enostavno prijavijo na delo, odjavijo, ko končajo, in preverijo prisotnost s selfiji v mobilnih aplikacijah.
- Možnost ogleda dnevnih, tedenskih ali mesečnih urnikov s spletno aplikacijo.
- Ponuja poročila po meri, ogled podatkov o zaposlenih, nastavitev obvestil, preverjanje biometričnih statistik in ročni vnos delovnega časa osebja. https://calamari.io/
- Izboljša produktivnost z neposrednim dostopom do podatkov osebja za preglede uspešnosti.
- Možnost prijave/odjave iz iPad Kioska.
Ponuja možnost Power-Ups za nadgradnjo programske opreme, da bo ustrezala vašim poslovnim zahtevam. Najboljše od vsega je, da je združljiv z vsemi večjimi platformami.
Cena: Načrti se začnejo pri 1,50 USD/uporabnika/mesec.
Kalamari
Calamari je še ena učinkovita programska oprema za upravljanje zaposlenih, ki pomaga spremljati prosti čas in upravljati prisotnost.
Lastnosti :
- Možnost vhoda/izhoda z označevanjem ure in prisotnosti.
- iBeacons zaposlenim omogočajo samodejno uro brez kakršnega koli ukrepanja.
- Upravlja urnike, obdelavo plač, poročanje in drugo.
- Omogoča vam upravljanje dopustov delovne sile z načrtovanjem dopustov, delom na daljavo, samodejnim izračunom pravic itd.
Poleg tega je na voljo v več jezikih, med drugim v angleščini, nemščini in francoščini. Obdeluje zaposlene iz več držav prek enega računa, je v skladu z delovno zakonodajo več kot 70 držav in je v oblaku, zaradi česar je brez infrastrukture.
Cena: na voljo je brezplačen preizkus; načrti se začnejo pri 40 $/mesec.
iClassPro
iClassPro, programska oprema za upravljanje razredov v oblaku, vam pomaga voditi svoje podjetje kot profesionalec. Če se ukvarjate s podjetjem, ki temelji na razredu, vam pomaga učinkovito upravljati vse svoje študente, razrede, mentorje in plačila. Ponuja tudi napredno podporo strankam.
Lastnosti :
- Ponuja vam mobilno aplikacijo z blagovno znamko, ki spodbuja interakcijo.
- Ponuja svoj namenski seznam mobilnih aplikacij za iOS in Android.
- Omogoča vam pošiljanje potisnih obvestil, ponuja možnost oblikovanja lastne aplikacije, načrtovanja trženjskih objav in še več.
- Ponuja prodajno platformo za stvari, povezane s študenti.
- Preprost in odziven vmesnik prodajnega mesta, kjer lahko upravljate vse svoje izdelke na enem mestu.
- Omogoča vam razvrščanje izdelkov, dodajanje različic in še več.
- Možnost prijave za predavanja na poti, pošiljanje potisnih obvestil strankam, ogled obiska študentov, ponuja pogled na udeležbo študentov itd.
- Omogoča vam prilagajanje koledarja, ogled pomembnih podrobnosti s programom ProCal, preprost pogled v naloženo, ogled urnikov razredov itd.
Možnost ogleda vrednotenja na seznamu Dejavnosti spretnosti, beleženje in upravljanje časa zaposlenih z uporabo časovne ure, spremljanje udeležbe študentov, revolucionarna nadzorna plošča za spremljanje pomembnih poslovnih meritev ali avtomatizirana ličila so nekatere od njegovih drugih pomembnih funkcij.
Cena: na voljo je brezplačen preizkus; načrt po ceni 129 $/mesec/lokacijo.
Torta HR
S Cake HR je bilo lažje rasti vašega podjetja in vaših kadrovskih nalog. Ta popolna HR rešitev vam pomaga, da postanete produktivni takoj v samo nekaj korakih.
Lastnosti :
- Omogoča vam, da se osebje vključi v nov spletni imenik v samo nekaj klikih.
- Avtomatizira sledenje naključnim odhodom, odmorom ali zahtevam za spremembo izmene.
- Možnost uporabe filtrov za ustvarjanje lastnih poročil in grafov, polnih podatkov.
Od razporejanja izmene, samopostrežbe, upravljanja dopustov ali vkrcanja do poročanja in upravljanja stroškov, pokriva vse.
Cena: Cene glede na število zaposlenih.
Quinyx
Quinyx trdi, da je prihodnost upravljanja zaposlenih, saj vam pomaga prihraniti čas in zmanjšati stroške, medtem ko uživate v delu. Ta rešitev v oblaku je tudi prijazna do mobilnih naprav, kar olajša zaposlenim v celotni organizaciji.
Lastnosti :
- Spremljajte uspešnost svojega podjetja z dostopom do pomembnih KPI-jev.
- Ponuja kalkulator ROI, s katerim lahko preverite, koliko lahko prihranite.
- Omogoča vam enostavno načrtovanje vsakodnevnih opravil zaposlenih.
- Pomaga vam uravnotežiti načrtovane stroške in rezultate, da ustvarite donosen načrt virov.
- Omogoča vam hitro in enostavno komunikacijo z osebjem.
Popolnoma enotno poročanje o času, ki ponuja hiter pregled skupnih opravljenih ur, in možnost ustvarjanja zanesljivih in inteligentnih sistemov za upravljanje osebja so med drugimi glavnimi značilnostmi.
Cena: na voljo brezplačna predstavitev; kontaktirajte prodajalca za ceno nadgradnje.
Zaključek
Dobra programska oprema za upravljanje prisotnosti ne le prihrani vaš čas in denar, temveč tudi prepreči, da bi vaše podjetje izgubilo čas in zmanjšalo produktivnost. Poleg tega daje vodjem jasen vpogled v to, kaj delajo njihovi zaposleni in ali so naloge končane pravočasno. Odločite se torej z zgornjega izčrpnega seznama najboljše programske opreme za upravljanje prisotnosti za povečanje produktivnosti podjetja.