15 najbolj inovativnih dodatkov za Google Obrazce, ki bodo leta 2020 popravili Googlove obrazce
Tisti, ki že uporabljajo Google Obrazce, bi vedeli, kako enostavno je ustvariti obrazce za ankete, vprašalnike ali predstavitve. Mnoga podjetja začnejo najemati kandidate tako, da od njih zahtevajo, da izpolnijo Googlov obrazec z naborom vprašanj, druga pa ga uporabljajo za oceno, koliko ljudi uporablja izdelek itd.
Kar zadeva funkcionalnosti, pa Google Obrazci ne presegajo pričakovanega, na primer, da po izpolnitvi obrazca ne more samodejno zapreti obrazca, niti ga ne objavi. Vendar pa lahko z dodatki razširite njegove zmogljivosti za pametno delo in povečate produktivnost. Našteli smo nekaj najboljših dodatkov za Google Obrazce, ki vam omogočajo več s to brezplačno in neverjetno Googlovo aplikacijo.
E-poštna obvestila za Google Obrazce
Ali ne bi želeli biti obveščeni, ko naj bi izpolnili obrazec ali ko ste ga že izpolnili? Ta dodatek počne prav to. Omogoča vam, da se z e-poštnim sporočilom obveščate ali anketiranca, ki mu je bil obrazec dodeljen.
Lastnosti :
- Omogoča tudi nastavitev pravil za vse nove odgovore in vas po e-pošti obvesti takoj, ko nekdo pošlje obrazec.
- Pomaga vam pri pisanju e-pošte v običajni besedilni obliki ali v obliki HTML s slikami.
Najboljše od vsega je, da ta dodatek deluje z vsemi glavnimi platformami in brskalniki.
Cena: Načrti se začnejo od 29 USD na leto.
Timify.me
Ta dodatek vam pomaga ustvariti obrazce z nastavljeno časovno omejitvijo z uporabo vdelanega časovnika. Ne glede na to, ali ustvarjate kviz, izpit ali preizkus spretnosti, vam omogoča, da obrazec samodejno zaprete, takoj ko poteče nastavljeni čas.
Lastnosti :
- Izdelan posebej za izobraževalne ustanove, šole, univerze itd.
- Omogoča vam, da dodate časovnik s svojim nastavljenim časom.
- Omogoča vam spremljanje časa, ko anketiranec začne izpit in ko ga konča.
- Ponuja možnost zajemanja video posnetkov vprašanih.
- Takoj ko se čas konča, samodejno izklopi obrazce.
- Omogoča vam obliko blagovne znamke in njeno prilagoditev glede na vaše potrebe.
Poleg tega vam omogoča, da prek vmesnika izvozite vse podrobnosti za dodatno analizo in sinhronizacijo s poslovno aplikacijo, ki jo imate.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo od 6,51 USD na mesec.
FormLimiter
Ta dodatek obrazec samodejno zapre, ko je obrazec izpolnjen ali ko odgovori dosežejo največjo mejo na določen datum in čas. To je še posebej primerno za časovno omejene projekte, prijave delovnih mest z določenim številom odpiranj itd.
Lastnosti :
- Lahko ga enostavno nastavite. Preprosto zaženite dodatek, določite vrsto omejitve in shranite.
- Analizira največje število odgovorov in preneha sprejemati nadaljnje prispevke, ko je dosežena največja meja.
- Zapre se glede na časovnik (glede na določen čas in datum).
Poleg tega samodejno analizira tudi zaustavitev preglednice, ko celica prejme določeno vrednost.
Založnik obrazca
PDF je eno izmed najbolj zaželenih oblik branja ali tiskanja v poslovnem svetu in ta aplikacija vam pomaga ravno pri tem. Odzive obrazcev samodejno pretvori v formate PDF in tudi v Googlove ali Microsoftove dokumente. Nato jih lahko delite v odobritev in za podpis v spletu.
Lastnosti :
- Gladko sinhroniziranje z Googlovimi obrazci samodejno pošlje pregledovalcem opozorila o avtorizaciji in privzeto deli dokumente s širokim številom uporabnikov ali pregledovalcev.
- Omogoča pregledovalcem, da podpišejo in pooblastijo dokumente v spletu.
- Omogoča shranjevanje, obdelavo in združevanje z uporabo vseh vaših dokumentov iz storitve Google Drive.
- Ne glede na to, ali je to povezano s predložitvijo obrazcev ali lokacijami datotek, dokumentira vse podrobnosti iz vseh teh virov skupaj s podrobnostmi pooblastil.
- Uporabniku prijazna aplikacija, ki ne zahteva predhodnih izkušenj s kodiranjem.
Poleg tega omogoča ustvarjanje predlog po meri in možnost shranjevanja obrazcev v obliki PDF-jev, Word-a, Preglednic in še več.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Premium različica se začne od 50 USD na leto.
Dinamična polja
Znano je, da ta dodatek na podlagi podatkovnih virov samodejno izpolni navedena polja v obrazcu s povezanimi vrednostmi. Na primer, vsi podatki, shranjeni v preglednicah ali na seznamu stikov, se samodejno posodobijo v potrditvenih poljih, mrežah ali v spustnih menijih vprašanja v obrazcih.
Lastnosti :
- Samodejno izpolni navedena polja v obrazcih in se znebi ročnega vzdrževanja vsebine.
- Zagotavlja, da se vsebina privzeto in pravočasno posodablja.
- Pomaga vam vzdrževati različne podatke o strankah ali prodajalcih v eni sami platformi in jih privzeto ponovno uporabiti v obrazcih.
- Sinhronizira podatke s tujimi aplikacijami in jih je mogoče dodati tudi v dodatek s pomočjo spletne storitve.
Možnost uporabe lastnosti uporabnika, kot je stroškovno mesto, za uporabo informacij iz organizacijske nastavitve in možnost uporabe v številnih oblikah sta med drugimi pomembnimi značilnostmi.
Cena: Na voljo brezplačna različica; Načrti se začnejo od 16,52 USD / uporabnik / leto.
Choice Eliminator Lite
To je še en odličen dodatek za tiste, ki želite odstraniti odločitve iz obrazca, ko so izbrane. Torej, to vam v bistvu pomaga, da se izognete ponovni uporabi iste izbire ali ko določite vprašanje na omejeno število odgovorov.
Lastnosti :
- Lažja različica je omejena na uporabo v majhnih skupinah.
- Ponuja možnost, da določite, kolikokrat lahko izberete odgovor, preden ga izbrišete iz obrazca.
Ne pozabite potrditi polja »Odstrani izbire«, če želite samodejno izbrati en odgovor na postavko. Če želite spremeniti omejitve, organizirati odgovore itd., Obiščite ikono nastavitev poleg potrditvenega polja.
Cena: Brezplačno
Koledar rezervacij
Rezervacije za sestanke in sestanke s tem dodatkom, ki vam je na voljo, niso več tako zahtevni. Dodatek v bistvu povezuje obrazce z lastnikovim koledarjem in od tam lahko enostavno rezervirate svoje sestanke.
Lastnosti :
- Ko lastnik obrazca določi pravila, aplikacija samodejno ustvari urnik dogodka v vašem koledarju obrazcev.
- Vključuje anketiranca kot nekoga, ki se udeleži dogodka na podlagi mesta, ki ga je rezerviral.
Poleg tega lahko obrazec delite s svojimi strankami, dostopate do dogodkov v koledarju in jih urejate iz katere koli naprave, za ostalo pa skrbi dodatek.
Cena: Brezplačno
Certify’em
Če nameravate oblikovati spletni izpit, kjer želite potrditi tiste anketirance, ki uspešno opravijo izpit, je ta dodatek ravno tisto, kar potrebujete. Omogoča vam, da preverite stopnjo znanja svojih študentov, zaposlenih ali celo strank tako, da zanje ustvarite teste in jih nato potrdite, če jih uspešno opravijo.
Lastnosti :
- Pomaga vam izmeriti raven razumevanja anketirancev glede določene teme ali vaših izdelkov / storitev.
- Vse, kar morate storiti, je pretvoriti obrazce v spletne izpite ali spletne certifikacijske teste.
- Ponuja uporabniku prijazen nadzor in nominalno nastavitev, ki vam pomaga ustvariti potrdila v oblikah PDF in jih je mogoče enostavno prilagoditi.
- Samodejno ustvari preglednico zapisov o tem, kdo je opravil in kdo ne.
Najboljše od vsega je, da tisti, ki prejme certifikate, v e-poštnem sporočilu prejme prilogo PDF z edinstveno serijsko številko.
Cena: Brezplačno
formRanger
Ta dodatek vam pomaga preprečiti ročni vnos vrednosti celic in raje prenese podatke celice iz drugih virov v obrazce. Na primer, zbira podatke iz dokumentov ali preglednic in samodejno izpolni možnosti v spustnih menijih ali vprašanjih z več izbirami v obrazcih.
To je kot nalašč za trenutno zbirko zapisov, ki vsebujejo podatke o študentih, zaloge, podrobnosti o delavnici itd. Te podatke lahko nato uporabite za ujemanje formul, na primer Match, Countif in druge.
Ne glede na to, ali delate na naročilih, ki zapolnjujejo vašo preglednico ali povratne informacije in dogodke, vam lahko ta aplikacija pomaga tako, da na primer zoži seznam izbir glede na razpoložljivost zalog. Vaš seznam izbire lahko tudi poveča, tako da privzeto doda več odgovorov na anketo.
Cena: Brezplačno
Izdelovalec QR kode
Da, obrazce lahko odprete tudi s pomočjo kode QR in ta dodatek vam pomaga ravno pri tem. Vse, kar potrebuje, je URL vašega obrazca in z njim hitro ustvari kodo QR.
Ko dobite kodo QR, jo lahko v obrazec vstavite kot sliko. QR koda je nato koristna, kadar želijo anketiranci odpreti obrazce na svojih mobilnih napravah. Vse, kar morajo storiti, je skeniranje QR kode in obrazec je odprt v vaši mobilni napravi.
Cena: Brezplačno
Doc Appender
Ta dodatek je še posebej koristen, če želite povratne informacije o učiteljih, profesorjih ali vodstvu študentov ali zaposlenih. Podrobnosti iz Googlovega obrazca doda določenemu dokumentu v pogonu na podlagi vaših vnosov in informacije se samodejno zapolnijo.
Na primer, najprej morate ustvariti Googlov obrazec, nato iz pogona izbrati navedeni dokument (z imeni učiteljev, o katerih želite povratne informacije), nato na obrazcu izbrati elemente, ki jih želite dodati v dokumente, in izbrati oblikovanje in podatki se samodejno izpolnijo v dokumentih.
Cena: Brezplačno
Napredni povzetek
Medtem ko lahko običajni Googlov obrazec že s pomočjo zavihka z odgovori ustvari privlačne grafikone in grafe, če pa želite povzetek podatkov, potrebujete ta dodatek. Znano je, da podatke filtrira in prilagodi grafe ali diagrame, da jih še naprej spremeni v barvito obliko.
To vam pomaga na hiter vpogled ali povzetek odgovorov na obrazce, na primer poslovne predstavitve. Poleg tega lahko izberete tudi izdelke, ki bodo prikazani v povzetku, samodejno pa se ustvari podrobna in natančna analiza.
Cena: Brezplačno
SurveyMonkey
To je vodilna aplikacija za ustvarjanje anket, ki vam pomaga enostavno oceniti in razumeti odzive, ki spodbujajo rast in razvoj.
Lastnosti :
- Od poenostavitve delovnih tokov za skupine ali ponudbe načrta za več različnih uporabnikov do povezovanja z drugimi za celotno anketo, ponuja pomoč kateri koli skupini, projektu ali podjetju.
- Ponuja takojšnja opazovanja z uporabo privzetih grafikonov in povzetkov, ovrednoti povratne informacije, preišče vaše podatke in analizira odzive v nasprotju z industrijskimi standardi.
- Ponuja predloge anket, vzorčna vprašanja strokovnjakov, možnost ocenjevanja anket in še več.
- Omogoča skupno rabo anket in prikaz rezultatov v privlačnih postavitvah z uporabo grafov, grafikonov itd.
Poleg tega ponuja široko paleto tem anket, možnosti za spreminjanje pisave in barv, možnost dodajanja logotipov in še veliko več.
Cena: Načrti se začnejo od 21,76 USD.
CheckItOut
Ta dodatek je posebej zasnovan za skladišča ali knjižnice in je kot nalašč za prijavo in odjavo predmetov. To pomaga pri premikanju elementov z enega seznama na drugega, odvisno od tega, ali so prijavljeni ali odjavljeni.
Lastnosti :
- Pomaga vam ustvariti vprašalnik ali sklop več vprašanj.
- Nastavi vprašanje za izdelke, ki so IN, in drugo za izdelke, ki so ZUNANI.
- Ponuja vprašanja na podlagi več možnosti, seznamov ali potrditvenih polj.
- Izbrani izdelki se med izpolnjevanjem obrazca premaknejo med dve vprašanji.
V vprašalnik lahko dodate tudi dodatna vprašanja, s katerimi boste lažje zabeležili vse podrobnosti, ki jih želite.
Cena: Brezplačno
FormRecycler
Mislite, da bi kmalu spet uporabili vprašalnik na svojih obrazcih? Potem je ta dodatek tisto, kar potrebujete. Če ste obrazec že ustvarili in je vaš namen za zdaj izpolnjen, vendar ga želite v prihodnje znova uporabiti, vam ta dodatek omogoča recikliranje podrobnosti iz istega obrazca.
Lastnosti :
- Omogoča kombiniranje več obrazcev z vsemi vprašanji v obstoječi obrazec z enim samim klikom.
- Ponuja možnost, da iz obrazca, shranjenega v vašem disku, izberete in kopirate posamezno vprašanje / več vprašanj in jih nato prilepite v trenutni obrazec.
Glavna prednost uporabe tega dodatka je ta, da vam omogoča ogled vseh podatkov v vprašanjih, preden so izbrana, v nasprotju z Googlom, kjer lahko vidite le nekatere podrobnosti. Poleg tega ima možnost recikliranja skoraj vseh vprašanj in povratnih informacij iz dejanskega obrazca.
Cena: Brezplačno.
Zaključek
Vsak od dodatkov na seznamu je edinstven glede na funkcije in vsak od njih lahko izboljša funkcionalnost Googlovega obrazca in ga dvigne na naslednjo stopnjo. Ne glede na to, ali želite obrazcu dodati časovnik, ponuditi spletno potrdilo tistemu, ki opravi preizkus, ali poslati e-poštna obvestila, ko uporabnik konča izpolnjevanje obrazca, vam dodatki omogočajo veliko več s svojimi obrazci. Torej, preprosto ustvarite svoj obrazec, izberite želeni dodatek, prihranite čas in izboljšajte storilnost.
Priporočeno za vas:- 15 najboljših dodatkov za Google Dokumente, ki jih lahko leta 2020 kar najbolje izkoristite
- 14 najboljših razširitev Gmaila za prilagoditev vašega gmaila v letu 2020
- 14 najboljših skrbnikov gesel, ki jih lahko preizkusite leta 2020
- 14 najboljših programov za sledenje napakam za leto 2020
- 12 najboljših aplikacij za beležke, ki bi jih morali uporabljati leta 2020