6 poslovnih orodij, ki jih morate imeti (spletno in brez povezave)
V današnjem hitrem okolju se je pogosto težko soočiti z vsem, kar je treba narediti vsak dan. Poslovni ljudje stremijo k najboljšemu, vendar rezultati niso vedno zadovoljivi. Ne glede na to, kako vztrajni ali odločni ste, lahko vedno uporabite dodatno pomoč pri izbiri programske opreme.
Na internetu lahko najdete različne izdelke, ki lahko povečajo vašo delovno učinkovitost in vam pomagajo bolje organizirati vaše poslovanje. Vendar pa je izbire neskončno in postalo je skoraj nemogoče najti prave izdelke.
S tem v mislih smo poiskali različno spletno in namizno programsko opremo, ki bi lahko bila v pomoč pri vsakodnevnih opravilih. Razdelili smo jih v 6 glavnih kategorij, s katerimi se lahko soočite. Torej, tukaj je naših 6 orodij, ki jih morate imeti za pomoč vsem, ki se spopadajo s pisarniško produktivnostjo:
Kazalo
- Google Analytics — Analytics
- OnlyWire — Družabni mediji
- LastPass — Varnost
- Able2Extract 10 — Urejanje PDF
- Rapportive — upravljanje e-pošte
- DeskTime — Časovno sledenje
Google Analytics — Analytics
Google Analytics je storitev, ki jo morate imeti vsi, ki vodijo spletno podjetje v letu 2016. Uporabljajte jo redno, če želite biti v prednosti pred konkurenco.
Orodje vam omogoča odkrivanje pomembnih statističnih podatkov za vaše ciljne strani, konverzije, demografske podatke in drugo. Z njim si lahko ogledate vpoglede, od kod prihajajo obiskovalci, stopnjo obiskov ene strani, čas, porabljen na spletnem mestu, in številne druge meritve. Pomaga vam razumeti, kako se ljudje obnašajo, tako da lahko hitro rešite vse težave s spletnim mestom.
OnlyWire — Družabni mediji
Imeti podjetje in ne biti prisoten na družbenih omrežjih je preprosto povedano slaba poteza. Na srečo obstajajo različna orodja, ki jih lahko podjetniki uporabljajo za upravljanje svojih računov na družbenih omrežjih. Eno takšnih orodij je OnlyWire, ki vam pomaga deliti svojo vsebino v več kot 50 družbenih omrežjih hkrati.
Namesto da bi šli račun za računom, vam OnlyWire omogoča enostavno avtomatizacijo in pospešitev celotnega postopka. Orodje tudi spremlja in analizira vaše podatke ter zagotavlja prepotrebno statistiko, ki lahko sčasoma izboljša vaš uspeh v družbenih medijih.
LastPass — Varnost
To spletno orodje olajša vaše poslovno življenje, saj si zapomni vsa gesla za vaša priljubljena spletna mesta. To dobesedno prihrani ure, saj lahko končno nehate izgubljati čas s spominom na vse te številke in besede.
Edina stvar, ki si jo morate zapomniti, je eno glavno geslo, ki ga uporabljate v svojem lastnem upravitelju LastPass. S tem orodjem se lahko osredotočite na pomembnejše stvari pri delu in ne porabite 30 minut, da bi si zapomnili svoja gesla.
Able2Extract 10 — Urejanje PDF
Able2Extract je zasnovan tako, da vam pomaga pri urejanju PDF-ja v samo nekaj klikih gumbov. Od preprostih, kot je dodajanje in odstranjevanje besedila, do bolj zapletenih (kot sta delitev in združevanje) – vse je mogoče storiti v kratkem času.
Poleg urejanja besedila lahko premikate, vrtite, spreminjate velikost strani in celo združite nekaj PDF-jev v en velik dokument. Z urejevalnikom besedil WYSIWYG so vse spremembe takoj vidne znotraj programske opreme. Orodje ponuja 7-dnevno brezplačno preskusno različico, tako da ga lahko prenesete in preverite sami.
Rapportive — upravljanje e-pošte
Rapportive je brezplačen vtičnik za Gmail, ki prikazuje profile stikov in družabnih medijev neposredno v vašem nabiralniku. Deluje kot stranska vrstica, ki vsebuje vse kontaktne podatke ljudi, ki jim pošiljate e-pošto. Precej uporabno za vsak zaseden nabiralnik, se vam ne zdi?
Videli boste delovno mesto svoje pogodbe, povezave do družbenih omrežij, sliko, profil podjetja in drugo. Orodje lahko pomaga vsakomur, da je učinkovitejši pri vsakodnevnem upravljanju e-pošte.
DeskTime — Časovno sledenje
DeskTime ponuja odgovor na vprašanje – kaj pravzaprav počnejo vaši zaposleni?
To ni enako kot druga orodja za sledenje, ki jih poskusite in pozabite, saj ima avtomatski sledilnik v realnem času, kar je veliko lažje.
Ustvarite lahko 3 glavne kategorije – produktivne, neproduktivne in nevtralne, ki vam pokažejo, kako zaposleni so vaši zaposleni. DeskTime deluje v sistemih Windows, Mac, Linux, iPhone in Android, tako da lahko sledite svojim zaposlenim kjer koli. V dobrem smislu, seveda.
Z dodajanjem teh orodij v svoj vsakodnevni arzenal orodij lahko povečate svojo produktivnost v pisarni in izboljšate svoje poslovne sposobnosti vodenja. Poleg tega bodo orodja naredila vaše delo bolj sproščeno, brez stresa in prihranila vaš dragoceni čas pri vsakem posameznem projektu, ki se ga lotite.