Popravek: Samodejno arhiviranje manjka ali ne deluje v MS Outlooku
Funkcija samodejnega arhiviranja v Outlooku pomaga uporabnikom upravljati prostor v svojem nabiralniku s samodejnim premikanjem e-pošte iz trenutne mape na lokacijo arhiva. Arhivirani elementi so shranjeni v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst). V nekaterih primerih so uporabniki opazili, da samodejno arhiviranje manjka ali ne deluje pravilno, tudi če so vse nastavitve pravilne.
V tem članku smo našteli strategije za odpravljanje težav in ponovno delovanje samodejnega arhiviranja.
Kazalo
- 1. način – Spremenite nastavitve samodejnega arhiviranja
- 2. način – Spremenite vrednost registra ArchiveIgnoreLastModifiedTime
- 3. način – izključeno iz samodejnega arhiviranja
- Metoda 4 – Ukaz za arhiv ni na voljo v okolju podjetja
- 5. način – Preverite, ali je archive.pst poškodovan ali celoten
- 6. način – Izbrišite pošto iz polnega nabiralnika
1. način – Spremenite nastavitve samodejnega arhiviranja
Uporabniki so predlagali, da jim je sprememba nastavitev samodejnega arhiviranja pomagala odpraviti težavo. To je mogoče nastaviti na več ravneh: privzeto, na mapo in ročne nastavitve.
1. stopnja – privzete nastavitve samodejnega arhiviranja
1. Pojdite na mapa meni.
2. Zdaj izberite Opcije zavihek.
3. V oknu, ki se odpre, izberite Napredno zavihek.
4. Poiščite Samodejno arhiviranje v desnem podoknu in kliknite na Nastavitve samodejnega arhiviranja… gumb.
5. Če želite zagotoviti, da AutoArchive deluje, potrdite prvo polje in ga konfigurirajte za pogostost zagona AutoArchive.
6. Izberite potrditveno polje Poziv pred zagonom samodejnega arhiviranja da prejmete obvestilo, preden se zgodi samodejno arhiviranje.
7. Preverite naslednje možnosti:
- Izbriši potekle predmete (samo e-poštne mape) če želite, da se potekle artikle izbrišejo
- Arhivirajte ali izbrišite stare predmete v nasprotnem primeru bodo izbrisani samo predmeti s potekom veljavnosti.
- Prikaži arhivsko mapo na seznamu map da se archive.pst prikaže na seznamu map, kar olajša iskanje arhiviranih elementov.
- Ti lahko nastavite starost predmetov ki jih želite arhivirati na področju Očistite predmete, starejše od x , ki privzeto temelji na zadnjem spremenjenem datumu
8. Imate možnosti, da se odločite, ali boste premaknite stare predmete v arhivsko datoteko oz jih trajno izbrišite .
9. Ko izberete možnost, jih lahko uporabite in kliknete v redu da shranite nastavitve.
2. stopnja – Nastavitve samodejnega arhiviranja na mapo
Če samodejno arhiviranje ne deluje v določeni mapi v vašem nabiralniku, sledite spodnjim korakom:
1. Desni klik v mapi in izberite Lastnosti .
2. Kliknite na Samodejno arhiviranje zavihek.
3. Glede na vaše zahteve izberite naslednje:
- Če želite, da je ta mapa izjema od samodejnega arhiviranja, izberite Ne arhivirajte elementov v tem .
- Če želite arhivirati elemente v tej mapi s privzetimi nastavitvami, kot smo že razpravljali, izberite Arhivirajte elemente v tej mapi s privzetimi nastavitvami
- Če želite za to mapo nastaviti različne možnosti samodejnega arhiviranja, izberite Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami . Spremenite lahko starost elementov, ki jih želite izbrisati, in ustvarite ločeno datoteko za arhiviranje.
4. Kliknite na v redu ko končate.
Opomba: Te nastavitve so specifične za mapo in se ne uporabljajo za podmape.
3. stopnja – ročno arhiviranje nastavitev
Postopek arhiviranja lahko začnete tudi ročno, če zgoraj navedeno ne deluje.
1. Pojdite na mapa in nato izberite Orodja .
2 V Orodja izberite Očistite stare predmete . Začne postopek arhiviranja in napredek je prikazan v vrstici stanja.
2. način – Spremenite vrednost registra ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Postopek arhiviranja v Outlooku privzeto temelji na zadnjem spremenjenem datumu in času. Če odgovorite, posredujete, premaknete, uredite, shranite ali uvozite element, se bo spremenjeni datum spremenil, kar lahko povzroči, da samodejno arhiviranje elementa ne arhivira.
Uporabniki so ugotovili, da AutoArchive deluje tako, da nastavi vrednost registra za ArchiveIgnoreLastModifiedTime, zaradi česar Outlook arhivira elemente na podlagi prejetega datuma. Preden spremenite vrednost registra, shranite varnostno kopijo v primeru napak.
1. Pritisnite Tipka Windows + R začeti teci . Vrsta regedit odpreti urejevalnik registra .
2. Pojdite na spodnjo lokacijo ali jo kopirajte in prilepite v navigacijsko vrstico.
|_+_|3. Ko pridete do zgornjega podključa registra, kliknite na Uredi meni.
4. V meniju Uredi izberite Novo in kliknite na DWORD (32-bitna) vrednost ustvariti nov element v registru.
5. Poimenujte nov element kot ArchiveIgnoreLastModifiedTime in pritisnite Vnesite .
6. Z desno tipko miške kliknite na novo ustvarjeni element in nato izberite Spremeni .
7. Nastavite vrednost na 1 v Podatki o vrednosti polje in kliknite na v redu .
8. Zaprite urejevalnik registra in znova zaženite Outlook, da bodo spremembe registra začele veljati.
Zdaj preverite, ali Outlook pravilno arhivira predmete, tako da poskusite ročno arhivirati in preverite, ali so elementi arhivirani glede na datum prejema.
3. način – izključeno iz samodejnega arhiviranja
Če opazite, da določen element ni bil arhiviran, to pomeni, da je lastnost zanj nastavljena tako, da ga izključi iz samodejnega arhiviranja.
1. Dvokliknite, da odprete element, ki je bil izključen iz procesa arhiviranja.
2. Kliknite na mapa meni in nato izberite Lastnosti .
3. V Lastnosti okno, počistite možnost Ne samodejno arhivirajte tega elementa .
4. Lahko prilagodite svoje pogled za pregled elementov, za katere je bila nastavljena ta možnost. Dovoliti morate urejanje v celici deluje kot spodaj:
- Izberite Ogled in kliknite na Oglejte si nastavitve .
- Tukaj kliknite na Druge nastavitve gumb.
- Zdaj preverite možnost Dovoli urejanje v celici .
- Zdaj lahko kliknete potrditveno polje določenega elementa pod Ne samodejno arhiviraj neposredno iz pogleda, da vklopite/izklopite arhiviranje za ta element.
Opomba: Morda ne boste videli potrditvenega polja za svoje predmete, razen če kliknete samo polje. Brez potrditvenega polja ali potrditvenega polja ni izbrano oboje pomeni, da bo predmet arhiviran v skladu z vašimi nastavitvami arhiva.
Metoda 4 – Ukaz za arhiv ni na voljo v okolju podjetja
Samodejno arhiviranje je onemogočeno s pravilnikom skupine
Če delate v okolju podjetja in ne morete najti nastavitev samodejnega arhiviranja in arhiviranja, kot je navedeno v 1. metodi zgoraj, to pomeni, da je skrbnik morda onemogočil nastavitve kot pravilnik skupine. To pomaga preprečiti širjenje podatkov nabiralnika po različnih računalnikih po omrežju v datotekah pst.
V tem primeru morate skrbnika pošte povprašati, kam naj arhivirate svoje podatke in kako dolgo naj se hranijo predmeti. Prav tako lahko vaši skrbniki nastavijo pravilnike skupine, da onemogočijo samodejno arhiviranje in preprečijo ustvarjanje pst datotek.
Izmenjava s spletnim arhivom
Drugi razlog za manjkajoče nastavitve je, če imate račun Exchange, je bil za vas omogočen spletni arhiv na strežniku Exchange. V takih primerih Outlook samodejno onemogoči možnosti arhiviranja na strani odjemalca, arhiv pa se izvede v skladu s pravilniki podjetja, ki so nastavljeni na strežniku Exchange.
Prednost je, da imate dostop do svojega arhiva na katerem koli računalniku z Outlookom ali celo prek brskalnika, ko dostopate do svojega nabiralnika prek Outlooka v spletu. Ker je to omogočeno za vaš račun, vam funkcije samodejnega arhiviranja in ročnega arhiviranja ne bodo več na voljo v Outlooku.
5. način – Preverite, ali je archive.pst poškodovan ali celoten
Ko datoteka archive.pst postane poškodovan , Outlook ne bo mogel arhivirati v to datoteko. V tem primeru morate zaprite Outlook in uporabite Orodje za popravilo mape »Prejeto« (scanpst.exe) da ga skenirate za napake in ustvarite novo arhivsko datoteko. Klikni tukaj če želite najti lokacijo scanpst.exe in korake za izvedbo skeniranja v popravku 5 v članku.
Ko datoteka archive.pst postane poln , Outlooku ne bo dovolil, da vanjo shrani več elementov. Ko je meja opozorila dosežena, elementov ne boste mogli premakniti v arhiv niti ročno niti s samodejnim arhiviranjem. Enkrat meja je dosežena , priporočljivo je ustvarite novo arhivsko datoteko . Omejitev velikosti temelji na uporabljeni različici Outlooka.
- Datoteke Outlook 97 – 2002 pst (ANSI): največja velikost datoteke je 2 GB in opozorilo se izda, ko doseže 1,8 GB.
- Datoteke Outlook 2003 – 2019 pst (Unicode): privzeta omejitev je 20 GB Outlook 2003/2007 in 50 GB v poznejših različicah 2010, 2013, 2016, 2019 in Microsoft 365. Ko omejitev doseže 19,5 GB oziroma 50 GB, se izda opozorilo.
6. način – Izbrišite pošto iz polnega nabiralnika
V primeru, da je vaš nabiralnik poln, boste ob poskusu pošiljanja sporočila prejeli sporočilo, da je nabiralnik poln. Ko pa poskušate arhivirati, ko je nabiralnik poln, arhiv ne bo deloval in tudi ne boste prejeli napake, ki bi navajala isto.
Če ga želite vrniti v delo, lahko ročno izbrišite ali premaknite nekatere elemente v arhivsko datoteko oz se obrnite na skrbnika e-pošte, da začasno poveča velikost vašega nabiralnika .
Če želite počistiti svoj nabiralnik, lahko nadaljujete s postopkom čiščenja v naslednjem vrstnem redu map: Izbrisani predmeti, Neželena e-pošta, Prejeto, Poslani predmeti in druge poštne mape, Dnevnik, Koledar, Stik in Opombe.
Če kateri od zgornjih popravkov ne deluje za vas, vam priporočamo, da izvedete a popravilo vaše pisarniške zbirke oz znova namestite Office in preverite, ali pomaga rešiti težavo.
Hvala, ker ste prebrali ta članek.
Upamo, da ste uspeli odpraviti napako AutoArchive ne deluje.